KOMSA Polska Sp. z o.o.

ul. Kazimierza Michalczyka 5, 53-633 Wrocław

PROCEDURA OCHRONY MAŁOLETNICH

(STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH)

W KOMSA POLSKA SP. Z O.O.

PREAMBUŁA

Niniejsza Procedura jest przygotowana przez Pracodawcę realizującego praktyki zawodowe dla Małoletnich, którzy ukończyli 17 lat. Procedura Ochrony Małoletnich stanowi realizację obowiązku prawnego wprowadzonego ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie Małoletnich we wszystkich podmiotach prowadzących działalność związaną z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi . Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez pracowników mających styczność z Małoletnim w zakładzie pracy u Pracodawcy jest działanie dla dobra Małoletniego i w jego najlepszym interesie. Każdy pracownik traktuje osobę Małoletnią z szacunkiem oraz uwzględnia jej potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie wobec osoby Małoletniej przemocy w jakiejkolwiek formie. Pracownicy, realizując te cele, działają w ramach obowiązującego prawa i zgodnie z przepisami obowiązującymi u Pracodawcy oraz swoimi kompetencjami.

 

 

1. Czyn karalny – czyn zabroniony przez ustawę jako:

a) Przestępstwo lub przestępstwo skarbowe albo

b) Wykroczenie określone w artykułach: 50a, 51, 69, 74, 76, 85, 87, 119, 122, 124, 133, 143 Kodeksu Wykroczeń

c) Lub określony w innych obowiązujących dokumentach, regulacjach.

 

2. Dane osobowe Małoletniego – minimalny zakres informacji umożliwiający identyfikację Małoletniego.

 

3. Krzywdzenie Małoletniego - każde zachowanie względem Małoletniego, które stanowi wobec niego czyn zabroniony. Oprócz tego krzywdzeniem jest zaniedbanie (zamierzone lub niezamierzone), działanie lub zaniechanie, a także każdy jego rezultat, skutkujący naruszeniem praw, swobody, dóbr osobistych Małoletniego i zakłóceniem jego rozwoju.

 

4. Małoletni – każda osoba, która nie ukończyła 18. roku życia i jest uczniem szkoły, która realizuje praktyki zawodowe u Pracodawcy.

 

5. Opiekun praktyk zawodowych – pracownik wyznaczony przez Pracodawcę do prowadzenia pod kierunkiem tej osoby praktyk zawodowych.

 

6. Opiekun prawny – dalej również Opiekunowie prawni, oznacza przedstawiciela ustawowego Małoletniego: rodzica albo Opiekuna

 

7. Pracodawca – Komsa Polska sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (KRS: 0000003572, NIP: 8971093468)

 

8. Pracownik – każda pełnoletnia osoba zatrudniona u Pracodawcy na podstawie stosunku pracy albo umowy cywilnoprawnej, a także wykonująca działalność na rzecz Pracodawcy np. osoba współpracująca, praktykant, stażysta - z wyłączeniem Małoletniego.

 

9. Pracownik zewnętrzny - każda osoba zatrudniona u Podmiotów zewnętrznych (wykonawców, podwykonawców, podmiotów współpracujących) na podstawie stosunku pracy albo umowy cywilnoprawnej odpłatnej bądź nieodpłatnej, a także wykonująca działalność na rzecz Podmiotów zewnętrznych, z którymi będzie miał lub potencjalnie może mieć kontakt Małoletni podczas wydarzeń, praktyk zawodowych organizowanych przez Pracodawcę.

 

10. Procedura Ochrony Małoletnich – niniejsza Procedura Ochrony Małoletnich obowiązująca w Komsa Polska sp. z.o.o.

 

11. Osoba odpowiedzialna za Procedurę Ochrony Małoletnich – Pracownik z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi (HR) odpowiedzialny za organizację staży i praktyk w Komsa Polska sp. z o.o.

 

12. Osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń i prowadzenie interwencji - Pracownik z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi dedykowany dla danego obszaru zatrudniony w dziale zarządzania zasobami ludzkimi (HR) Komsa Polska Sp. z o.o. – e-mail do kontaktu: hr@komsa.pl.

 

13. Rejestr interwencji – dokumentacja zawierająca rejestr ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru Małoletniego.

 

14. Zarząd – Zarząd Komsa Polska sp. z o.o.

 

15. Zgoda Opiekuna – zgoda oznacza zgodę Opiekuna prawnego Małoletniego, uprawnionego samodzielnie lub łącznie z innym Opiekunem prawnym do podjęcia decyzji dotyczącej Małoletniego danego rodzaju (np. jednego z rodziców w przypadku zwykłych, bieżących spraw życia Małoletniego oraz zgodę obojga rodziców w sprawach mających charakter istotnych spraw Małoletniego lub przekraczających zakres zwykłego zarządu jego majątkiem).

 

 

1. Pracodawca podejmuje działania zapobiegające krzywdzeniu Małoletnich, w szczególności przez:

a) ustanowienie zasad reagowania na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia,

b) zapewnienie odpowiedniego przygotowania pracowników pełniących funkcję Opiekunów praktyk zawodowych poprzez np. szkolenia,

c) ustalenie zakresów odpowiedzialności pracowników,

d)ustalenie zasad bezpiecznych relacji między pracownikami a Małoletnimi oraz między samymi Małoletnimi.

 

2. Pracownicy pełniący funkcję Opiekunów praktyk zawodowych posiadają przynajmniej podstawową wiedzę na temat czynników ryzyka i symptomów krzywdzenia Małoletnich, a w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę na ich występowanie.

3.

Pracownicy mają na uwadze sytuację i dobrostan Małoletnich, w szczególności w porozumieniu z Pracodawcą dostosowują kontakt z Małoletnimi po uwzględnieniu orzeczeń i opinii wydanych przez poradnie psychologiczno – pedagogiczne, w tym specjalistyczne oraz lekarza medycyny pracy.

§ 3 WERYFIKACJA KARALNOŚCI

1.

Weryfikacja karalności Opiekuna praktyk zawodowych lub innych osób, których praca będzie wiązać się z bezpośrednim, regularnym kontaktem z Małoletnim w trakcie wykonywania czynności służbowych jest przeprowadzana w następujący sposób:

a)

Pracodawca uzyskuje informacje, czy dane ww. osoby, są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze,

b)

ww. osoba dostarcza zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego, w którym sprawdzana jest ewentualna karalność za przestępstwa związane z przestępstwami na tle seksualnym, a także przestępstwami, które mogą stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa Małoletnich oraz Oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 1A, jeżeli posiada obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska,

c)

ww. osoba dostarcza oświadczenie którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Procedury Ochrony Małoletnich.

2.

Wszelkie oświadczenia są składane pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

3.

Zaświadczenia, o którym mowa w § 3 pkt. 1a i § 3 pkt. 1b zostają włączone do akt osobowych pracowników w części B, a w przypadku ich braku - dołączone do umowy cywilnoprawnej. Oświadczenie, o którym mowa w §3 pkt. 2 będzie przechowywane u Osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń i prowadzenie interwencji.

§4 ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI POMIĘDZY PRACOWNIKAMI A MAŁOLETNIMI

1.

Każdy pracownik, w szczególności ten którego praca będzie wiązać się z bezpośrednim, regularnym kontaktem z Małoletnim w trakcie wykonywania czynności służbowych jest zobowiązany znać i stosować ustalone u Pracodawcy zasady bezpiecznych relacji pracowników z Małoletnimi.

2.

Niniejsza Procedura zostaje udostępniona wszystkim pracownikom w sposób przyjęty w zakładzie pracy do zapoznania się.

3.

Naczelną zasadą wszelkich czynności podejmowanych przez każdego pracownika w stosunkach z Małoletnim jest działanie dla dobra Małoletniego i w jego najlepszym interesie.

4.

Pracownik traktuje Małoletniego z szacunkiem oraz uwzględnia jego godność, potrzeby i prawo do prywatności.

5.

Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec Małoletniego w jakiejkolwiek formie.

6.

Niedopuszczalne jest nawiązywanie z Małoletnim jakichkolwiek relacji o charakterze seksualnym lub intymnym.

7.

Niedopuszczalne jest utrwalanie wizerunku Małoletniego (np. filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych pracownika.

8.

Każdy kontakt z Małoletnim jest jawny oraz wynika z realizacji zadań i działań służbowych.

9.

Niedopuszczalne jest utrzymywanie przez pracowników kontaktów opartych na udzielaniu gratyfikacji finansowej lub materialnej wynikających z wykorzystywania przewagi fizycznej, stosunku władzy bądź zależności Małoletniego.

10.

Należy zwracać uwagę, aby każdy komunikat, działanie bądź czynność podejmowana wobec Małoletniego były adekwatne do sytuacji, do stopnia jego rozwoju i indywidualnych

możliwości psychofizycznych, bezpieczne, uzasadnione i nie skutkowały nierównym traktowaniem Małoletniego w stosunku do innych Małoletnich, w tym jego faworyzowaniem.

11.

Ogólne zasady bezpiecznych relacji pracowników z Małoletnimi obowiązują każdego pracownika, a także każdą osobę mającą kontakt z Małoletnimi u Pracodawcy, jeśli kontakt ten odbywa się na terenie Pracodawcy.

12.

Szczegółowy opis zasad bezpiecznych relacji – wzór stanowi załącznik nr 2 do Procedury Ochrony Małoletnich. W szczegółowym opisie zasad bezpiecznych relacji określa się w szczególności:

a)

komunikację z Małoletnimi;

b)

działania z Małoletnimi;

c)

kontakt fizyczny z Małoletnimi;

d)

kontakty poza godzinami pracy, w tym kontakt online.

§ 5 ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI POMIĘDZY MAŁOLETNIMI

1.

Opiekun praktyk zawodowych zna i monitoruje stosowanie zasad bezpiecznych relacji między Małoletnimi ustalonych u Pracodawcy.

2.

Treść zasad bezpiecznych relacji między Małoletnimi została sporządzona mając na względzie konieczność ich zrozumienia przez dzieci.

3.

Małoletni realizujący na terenie działania Pracodawcy praktykę zawodową znają i stosują zasady bezpiecznych relacji między Małoletnimi.

4.

Treść zasad bezpiecznych relacji między Małoletnimi może zostać zmieniona na wniosek Małoletnich i zawsze z ich udziałem.

5.

Szczegółowy opis zasad bezpiecznych relacji między Małoletnimi – stanowi załącznik nr 2 do Procedury Ochrony Małoletnich.

§ 6 OBOWIĄZKI OSÓB ODPOWIEDZIALNYCH

1.

Obowiązki Pracodawcy:

a)

dbanie o tworzenie bezpiecznego środowiska w zakładzie pracy,

b)

wyznaczenie osoby/osób odpowiedzialnych za:

i.

Procedurę Ochrony Małoletnich;

ii.

przyjmowanie zgłoszeń i prowadzenie interwencji;

c)

udzielanie wsparcia Małoletniemu; delegowanie zadań oraz odpowiedzialności związanych z realizacją standardów ochrony Małoletnich.

2.

Obowiązki osoby odpowiedzialnej za Procedurę Ochrony Małoletnich:

a)

dbałość o udostępnienie Procedury Ochrony Małoletnich na terenie zakładu pracy;

b)

przygotowanie pracowników do stosowania Procedury Ochrony Małoletnich;

c)

koordynowanie działań edukacyjnych;

d)

współpraca z innymi osobami wyznaczonymi w zakresie realizacji Procedury Ochrony

Małoletnich; monitorowanie realizacji wytycznych zawartych w Procedurze Ochrony Małoletnich, planowanie ewaluacji Procedury.

3.

Obowiązki osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń i prowadzenie interwencji:

a)

przyjęcie zgłoszenia o wystąpieniu czynnika ryzyka lub ew. symptomów zagrożenia dobra Małoletniego;

b)

przekazanie zgłoszenia Pracodawcy i Dyrektorowi szkoły Małoletniego, a w przypadku, gdy bezpośrednio zagrożone jest zdrowie lub życie Małoletniego – niezwłoczne poinformowanie Policji i Opiekunów prawnych (jeśli to nie Opiekunowie prawni stanowią zagrożenie);

c)

zainicjowanie interwencji zgodnie z opisanymi procedurami i monitorowanie współpracy ze szkołą;

d)

dokumentowanie zgłoszeń, ich weryfikacja oraz informowanie Pracodawcy o wynikach poczynionych ustaleń w tym prowadzenie rejestru interwencji. Rejestr interwencji należy przechowywać w odpowiednio zabezpieczonym miejscu, do którego dostęp ma osoba odpowiedzialna za prowadzenie rejestru interwencji oraz Pracodawca.

e)

przyjęcie zgłoszenia o ujawnieniu symptomów krzywdzenia Małoletniego przez jego Opiekuna prawnego oraz przekazanie informacji do Dyrekcji Szkoły Małoletniego.

4.

Obowiązki osoby odpowiedzialnej za udzielanie wsparcia Małoletniemu według poniższych zasad:

a)

zadbanie o bezpieczeństwo Małoletniego, np. odizolowanie sprawców krzywdzenia,

b)

zadbanie o dobrostan Małoletniego i zajęcie się jego bieżącymi potrzebami (w tym

zadbaniem o podstawowe potrzeby fizjologiczne),

c)

okazanie Małoletniemu życzliwości, zaufania, zainteresowania jego samopoczuciem i wsparcia w powrocie do aktywności,

d)

w razie potrzeby skierowanie Małoletniego i/lub jego Opiekunów prawnych do

odpowiednich instytucji,

e)

opracowywanie indywidualnego planu wsparcia dla Małoletniego

PROCEDURY INTERWENCJI W PRZYPADKU PODEJRZENIA KRZYWDZENIA MAŁOLETNIEGO

§ 7

1.

Zagrożenie bezpieczeństwa Małoletnich może przybierać różne formy i przebiegać z wykorzystaniem różnych sposobów kontaktu i komunikowania.

2.

Na potrzeby niniejszego dokumentu przyjęto następującą kwalifikację zagrożenia bezpieczeństwa Małoletnich:

a)

podejrzenie popełnienia przestępstwa na szkodę Małoletnich (np. wykorzystanie seksualne, znęcanie się nad Małoletnim),

b)

podejrzenie innej formy krzywdzenia niebędącej przestępstwem, takiej jak np. przemoc domowa niespełniająca znamion przestępstwa znęcania, krzyk, poniżanie, wyśmiewanie, presja i wymagania przekraczające możliwości Małoletniego,

c)

podejrzenie zaniedbania potrzeb życiowych Małoletniego (np. związanych z żywieniem, higieną czy zdrowiem).

3.

Na potrzeby Procedury wyróżniono procedury interwencji w przypadku podejrzenia działania na szkodę Małoletniego przez:

a)

osoby dorosłe (pracownicy, osoby trzecie);

b)

Opiekunów prawnych Małoletniego;

c)

innego Małoletniego.

4.

Procedury interwencji sformułowano tak, by wspierać pracowników w realizowaniu prawnego i społecznego obowiązku reagowania w sytuacji podejrzenia krzywdzenia Małoletniego.

5.

Celem interwencji jest zatrzymanie krzywdzenia Małoletniego i zapewnienie mu bezpieczeństwa.

6.

Wskazane jest poinformowanie Dyrektora szkoły, do której uczęszcza Małoletni odbywający praktykę o podejmowanej interwencji.

7.

Należy pamiętać, że w przypadku podejrzenia przestępstwa na wszystkich spoczywa społeczny obowiązek dokonania zgłoszenia.

8.

W przypadku nieuprawnionego zarzutu Małoletniego w stosunku do pracownika Komsa Polska sp. z o.o., dalsze działania podejmuje komórka z obszaru prawnego, poprzez kontakt z Opiekunem prawnym oraz szkołą Małoletniego oraz Dyrektorem szkoły, do której uczęszcza Małoletni.

§ 8

1.

W przypadku powzięcia przez pracownika Komsa Polska sp. z o.o. podejrzenia, że Małoletni jest krzywdzony, lub zgłoszenia takiej okoliczności przez Małoletniego lub jego Opiekuna prawnego, pracownik Komsa Polska sp. z o.o. ma obowiązek poinformowania swojego bezpośredniego przełożonego lub przełożonego wyższego szczebla o tym fakcie w formie ustnej, a także formie pisemnej, poprzez przedłożenie stosownej notatki służbowej podpisanej przez 2 pracowników Spółki. Opiekun praktyk zawodowych informuje jednocześnie o tym fakcie pracownika z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi dedykowanego dla danego obszaru, przekazując mu notatkę służbową. Notatka może zostać sporządzona na piśmie lub przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej. Pracownicy powinni również zareagować podejmując próbę rozmowy z Małoletnim. Jeżeli Małoletni próbuje nawiązać kontakt z pracownikiem, powinien on go wysłuchać i w miarę możliwości, uzyskać możliwie najpełniejszą informację o jego sytuacji. Notatki służbowe są przechowywane w dziale HR wraz z dokumentacją Małoletniego. Okres przechowywania notatek służbowych dot. zdarzeń zagrażających Małoletniemu upływa wraz z terminem przedawnienia się karalności przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii.

2.

Osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń i prowadzenie interwencji niezwłocznie powiadamia Zarząd o przyjęciu zgłoszenia i rozpoczęciu adekwatnej do zgłoszenia interwencji.

3.

Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony osoby wyznaczonej do prowadzenia interwencji, wówczas interwencja jest prowadzona przez osobę wyznaczoną przez Pracodawcę.

4.

Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji. Kartę załącza się do rejestru interwencji prowadzonego przez osobę odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń i prowadzenie interwencji. Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięły informację o krzywdzeniu Małoletniego lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania poufności, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.

W przypadku podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa Małoletniego zgłosili Opiekunowie prawni Małoletniego, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować Opiekunów prawnych Małoletniego na piśmie.

§ 9

1.

W przypadku podejrzenia, że życie Małoletniego jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu, należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (Policja, Pogotowie Ratunkowe, ośrodek pomocy społecznej), dzwoniąc pod numer 112 lub 999 (pogotowie).

2.

Poinformowania służb dokonuje pracownik, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu i następnie sporządza notatkę służbową – wzór stanowi załącznik nr 10 do Procedury Ochrony Małoletnich zgodnie z zasadami opisanymi w Procedurze Ochrony Małoletnich.

§ 10

1.

W przypadku, gdy zgłoszone zostało krzywdzenie Małoletniego, osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń i prowadzenie interwencji przeprowadza rozmowę z Małoletnim, stara się ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne Małoletniego. Osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń i prowadzenie interwencji:

a)

współpracuje z Dyrekcją szkoły, do której uczęszcza Małoletni. Ustalenia są spisywane

w karcie interwencji,

b)

organizuje spotkanie z przedstawicielem szkoły do której uczęszcza Małoletni, któremu przekazuje informacje o zdarzeniu, ewentualnej interwencji.

2.

W przypadku, gdy wobec Małoletniego popełniono przestępstwo osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń i prowadzenie interwencji po konsultacji z działem HR lub Zarządem sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo Policji lub prokuratury.

3.

W przypadku, gdy Małoletni doznaje innej formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na

jego szkodę ze strony Opiekunów prawnych lub innych domowników:

1.

gdy zachowanie wobec Małoletniego spełnia znamiona przemocy domowej należy

poinformować właściwy ze względu na miejsce zamieszkania Małoletniego ośrodek

pomocy społecznej, który może wszcząć procedurę Niebieskiej Karty;

2.

gdy zachowanie nie nosi znamion przemocy domowej, a Małoletni doświadcza np.

zaniedbania albo gdy relacje w rodzinie są w inny sposób nieprawidłowe (np. rodzice

są niewydolni wychowawczo) – należy wystąpić do sądu rodzinnego właściwego ze

względu na miejsce zamieszkania Małoletniego o wgląd w sytuację rodziny.

§ 11 PODEJRZENIE KRZYWDZENIA RÓWIEŚNICZEGO

1.

W przypadku podejrzenia krzywdzenia Małoletniego przez innego Małoletniego przebywającego w zakładzie pracy Pracodawcy, osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń i prowadzenie interwencji przeprowadza rozmowę z Małoletnim podejrzewanym o krzywdzenie oraz jego Opiekunami prawnymi, a także oddzielnie z Małoletnim poddawanym krzywdzeniu i jego Opiekunami prawnymi. Ponadto osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń i prowadzenie interwencji rozmawia z innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne Małoletniego krzywdzonego oraz powody działania Małoletniego podejrzewanego o krzywdzenie. Ustalenia są spisywane w karcie interwencji. Dla Małoletniego podejrzewanego o krzywdzenie oraz małoletniego krzywdzonego sporządza się oddzielne karty interwencji.

2.

Zaleca się korzystanie z wsparcia szkoły lub instytucji znajdujących się w obszarze działania Pracodawcy.

3.

Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest Małoletni w wieku od 13 do 17 lat, a jego zachowanie stanowi czyn karalny, należy ponadto poinformować właściwy miejscowo sąd rodzinny lub Policję poprzez stosowne pisemne zawiadomienie.

4.

Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest Małoletni powyżej lat 17, a jego zachowanie stanowi przestępstwo, wówczas należy poinformować właściwą miejscowo jednostkę Policji lub prokuratury poprzez pisemne zawiadomienie.

§ 12 PLAN WSPARCIA

1.

Wobec Małoletniego poddawanego krzywdzeniu osoba wyznaczona przez Pracodawcę za udzielanie wsparcia Małoletniemu, opracowuje indywidualny plan wsparcia, dostosowany jest

on do potrzeb Małoletniego, możliwości Pracodawcy i w razie konieczności oparty jest na współpracy z innymi podmiotami w środowisku lokalnym. W tym celu osoba odpowiedzialna za udzielenie wsparcia powinna skontaktować się z personelem szkoły, do której uczęszcza Małoletni. Plan powinien zawierać wskazania dotyczące działań w celu zapewnienia Małoletniemu bezpieczeństwa, w tym:

a)

sposoby odizolowania go od osób podejrzewanych o krzywdzenie i możliwość swobodnego funkcjonowania,

b)

ofertę wsparcia możliwego do uzyskania,

c)

skierowania Opiekuna prawnego wraz z Małoletnim do ośrodków pomocy jeżeli istnieje taka potrzeba.

2.

Plan wsparcia powinien być opracowany z Opiekunami prawnymi Małoletniego i omówiony z Małoletnim. W przypadku, gdy Opiekun prawny jest osobą krzywdzącą, wówczas plan należy opracować w porozumieniu z niekrzywdzącym Opiekunem prawnym Małoletniego.

3.

Pracodawca wyznacza do Zespołu do przygotowania Planu Wsparcia: Opiekuna Praktyk, Osobę Odpowiedzialną za Procedurę ochrony Małoletnich oraz Osobę odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń i prowadzenie interwencji jako osoby które mają uczestniczyć w tworzeniu planu wsparcia. Inni mogą być wyznaczani przez Pracodawcę w zależności od potrzeb Małoletniego oraz możliwości Pracodawcy.

§ 13 ZASADY BEZPIECZNEGO KORZYSTANIA Z INTERNETU

1.

Pracodawca zapewniając Małoletnim dostęp do Internetu, podejmuje działania zgodne z obowiązującymi regulacjami mające na celu ochronę Małoletnich przed treściami, które mogą negatywnie wpłynąć na ich prawidłowy rozwój, w szczególności przed treściami nielegalnymi, szkodliwymi, lub nieodpowiednimi (np. przedstawiającymi przemoc lub drastyczne sceny, nawołującymi do przemocy, autodestrukcji, dyskryminacji bądź zawierającymi treści pornograficzne).

2.

Pracodawca zapewniając Małoletnim dostęp do Internetu (lub w inny sposób), podejmuje działania, których celem jest zablokowanie dostępu do treści nielegalnych, szkodliwych i nieodpowiednich dla Małoletnich poprzez instalowanie i aktualizowanie oprogramowania zabezpieczającego zgodnie z obowiązującymi regulacjami.

§ 14 DZIAŁANIA WOBEC UCZESTNIKÓW ZDARZENIA

1.

Działania wobec uczestników zdarzenia powinny być skierowane zarówno do osób pokrzywdzonych, sprawców oraz świadków zdarzenia. Należy pamiętać, że podejmowane działania dotyczą w większości przypadków osób Małoletnich, więc stroną uczestniczącą jest w każdym przypadku także Opiekun prawny Małoletniego.

2.

Podejmowane działania powinny być zaplanowane, stopniowe, dostosowane do sytuacji oraz przebiegać w poniższej kolejności:

a)

rozmowa z uczestnikiem zdarzenia odpowiednia do charakteru zdarzenia oraz roli

uczestnika (pokrzywdzony/sprawca/świadek),

b)

powiadomienie Opiekunów Małoletniego oraz informowanie ich o podejmowanych

przez Pracodawcę działaniach oraz, jeśli dotyczy, przedstawienie planu wsparcia dla

pokrzywdzonego Małoletniego

3.

W zależności od sytuacji powiadomienie Policji lub sądu w przypadku podejrzenia popełnienia czynu zabronionego przez osobę odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń prowadzenie interwencji po konsultacji z przedstawicielem z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi lub Zarządem.

4.

Otoczenie wsparciem i opieką psychologiczno-pedagogiczną uczestników zdarzenia, opieka może być zapewniona w innych instytucjach.

§ 16 PODEJMOWANIE DZIAŁAŃ NAPRAWCZYCH

1.

Osoba odpowiedzialna za Procedurę Ochrony Małoletnich przeprowadza co 2 lata ewaluację oraz analizuje potrzebę zmian, a następnie sporządza raport i przekazuje go Pracodawcy.

2.

Pracodawca, na podstawie raportu, podejmuje decyzję o wprowadzeniu zmian do Procedury i ogłasza jej nowe brzmienie.

§ 17 ZASADY UDOSTĘPNIANIA PROCEDURY OCHRONY MAŁOLETNICH

3.

Niniejsza Procedura jest dokumentem Pracodawcy ogólnodostępnym dla pracowników, Małoletnich oraz ich Opiekunów prawnych. Pracodawca udostępnia Procedurę na swojej stronie internetowej oraz wywiesza ją w widocznym miejscu w swoim lokalu, w wersji zupełnej oraz skróconej, przeznaczonej dla Małoletnich.

4.

Wszyscy pracownicy, w tym praktykanci, są zobowiązani zapoznać się z treścią Procedury Ochrony Małoletnich. W tym celu Pracodawca może zorganizować szkolenie, w szczególności dla osób, które mają lub będą miały regularny i bezpośredni kontakt z Małoletnim w ramach wykonywanych obowiązków służbowych. Dodatkowo, pracownicy, którzy mają lub będą mieć bezpośredni i regularny kontakt z Małoletnimi przy wykonywaniu obowiązków służbowych zobowiązani są pisemne potwierdzić zaznajomienie się z Procedurą.

5.

Pracodawca przekazuje Małoletniemu oraz jego Opiekunowi prawnemu niniejszą Procedurę w wersji zupełnej i skróconej. Małoletni oraz jego Opiekun prawny (Opiekunowi prawni) potwierdzają odebranie i zapoznanie się z treścią Procedury.

6.

Pracownik działu HR odpowiedzialny za organizację staży i praktyk w Komsa Polska sp. z o.o. przekazuje do szkoły, z którą współpracuje Pracodawca informację o wdrożeniu Procedury Ochrony Małoletnich.

§ 18 PRZEPISY KOŃCOWE

1.

Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla pracowników, Małoletnich i ich Opiekunów prawnych w szczególności poprzez przesłanie tekstu drogą elektroniczną oraz poprzez zamieszczenie w ogólnodostępnym folderze na firmowym dysku.

2.

Podmioty współpracujące z Pracodawcą w przypadku, gdy ich działalność obejmuje kontakt z Małoletnimi, są zobowiązane do przestrzegania niniejszej Procedury.