Regulamin akcji promocyjnej: ,, Proste zasady, konkretne nagrody – Twój kwartał z Lenovo”

§ 1. DEFINICJE

       Określenia użyte w niniejszym regulaminie („Regulamin”) mają następujące znaczenie:

1.      Organizator – KOMSA Polska Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Graniczna 8C, 54-610 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000003572, której akta rejestrowe są przechowywane przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem, posiadająca REGON: 930811320, NIP: 8971093468,

2.      Akcja – akcja promocyjna pod nazwą: ,, Proste zasady, konkretne nagrody – Twój kwartał z Lenovo” przeprowadzana przez Organizatora, na zasadach opisanych w Regulaminie;

§ 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.      Regulamin określa zasady przeprowadzenia i warunki udziału w Akcji oraz zasady nagradzania uczestników.

2.      Udział w Akcji jest dobrowolny.

3.      Akcja dotyczy wybranych produktów marki Lenovo, których sprzedawcą jest Organizator („Produkty promocyjne”). Celem Akcji jest promowanie i wzrost sprzedaży wybranych produktów Lenovo Commercial z oferty handlowej Organizatora w drugim kwartale 2026 r.

4.      W Akcji może wziąć udział klient Organizatora, będący:

a.      pełnoletnią osobą fizyczną posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych prowadzącą działalność gospodarczą, 

b.      osobą prawną albo

c.      jednostką organizacyjną, nieposiadającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, o której mowa w art. 33¹ § 1 Kodeksu cywilnego

- który jest resellerem / partnerem Lenovo, i który w Okresie Akcji dokona zakupu Produktów promocyjnych zgodnie z §3 Regulaminu („Uczestnik”)

5.      Z udziału w Akcji wyłączeni są:

a.      pracownicy Organizatora,

b.      inne niż w pkt a osoby związane z przygotowaniem i prowadzeniem Akcji,

c.      małżonkowie, zstępni, rodzice, rodzeństwo osób wymienionych w punktach a. i b.

d.      osoby sprawujące funkcje publiczne, w tym funkcjonariusze publiczni, pracownicy urzędów publicznych oraz pracownicy spółek będących własnością Skarbu Państwa.

e.      klienci, którzy zalegają z płatnościami na rzecz Organizatora.

6.      Warunkiem wzięcia udziału w Akcji jest posiadanie aktywnego konta na www.lenovopartnerhub.com.

7.      Z udziału w Akcji wyłączeni są klienci Organizatora - ogólnopolskie sieci handlowe (retail) oraz dystrybutorzy.

8.      Akcja odbywa się na terenie Rzeczpospolitej.

9.      Akcja zostanie przeprowadzona w okresie od dnia 20.04.2026 r. do dnia 30.06.2026 r. („Okres Akcji”). Dla oceny spełnienia warunku objęcia Uczestnika Okresem Akcji, decydującym momentem będzie realizacja procesu zamówienia, tj. wystawienie faktury.  Dla uniknięcia wątpliwości, zakup Produktów promocyjnych poza Okresem Akcji nie daje prawa do otrzymania nagrody.

10.   Informacje dotyczące Akcji, w tym Okresu Akcji oraz jej warunków, można uzyskać pod adresem email: marketing@komsa.pl. W trakcie Okresu Akcji Regulamin będzie dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora oraz opublikowany na stronie internetowej www.komsa.pl.

§ 3 ZASADY AKCJI

1.      Z zastrzeżeniem postanowień Regulaminu, każdy Uczestnik, który w Okresie Akcji dokona u Organizatora - za pośrednictwem strony internetowej (www.komsa.pl) lub u przedstawiciela handlowego Organizatora zakupu produktów Lenovo Commercial z linii TopSeller o minimalnej wartości sprzedaży wskazanej w tabeli z ust. 14 poniżej będzie uprawniony do odbioru wskazanej tam nagrody  

2.      Uczestnik uprawniony jest do otrzymania maksymalnie 1 nagrody w ramach Akcji.

3.      Zgłoszenie woli odbioru nagrody przez uprawnionego Uczestnika może nastąpić niezwłocznie po realizacji procesu zamówienia, przez zgłoszenie za pośrednictwem elektronicznego formularza na stronie internetowej Organizatora www.komsa.pl przy czy nie później niż do dnia 30 czerwca 2026 r. Brak zgłoszenia woli odbioru nagrody do ww. dnia uważa się rezygnację z jej odbioru przez uprawnionego Uczestnika.

4.      Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent rzeczowy lub pieniężny.

5.      Nagroda wysyłana jest przez Organizatora pocztą, na adres do doręczeń Uczestnika (siedziby lub miejsca prowadzonej działalności).

6.      Organizator nie ponosi odpowiedzialności za dostępność Produktów promocyjnych w swojej ofercie w Okresie Akcji.

7.      Uprawniony do odbioru nagrody jest tylko taki Uczestnik, który nie posiada żadnych faktur przeterminowanych i zaległości w płatnościach wobec Organizatora.

8.      Wydanie nagród nastąpi najpóźniej do dnia 14.07.2026 r.

9.      Wartość sprzedaży liczona jest jako kwota netto, na podstawie faktur VAT wystawionych w Okresie Akcji.

10.   Informacja o osiągniętych wynikach oraz progach sprzedaży zostanie przekazana Uczestnikom po każdym minionym miesiącu, do dnia 14-go kolejnego miesiąca.

11.   Uczestnik może odebrać tylko 1 Nagrodę z tytułu udziału w Akcji. Uczestnik w zgłoszeniu woli odbioru Nagrody wybiera rodzaj Nagrody.

12.   Pula Nagród jest ograniczona i została wskazana w tabeli w pkt 14. W przypadku gdy wolę odbioru danego rodzaju nagrody zgłosi więcej Uczestników niż ilość nagród dostępnych aktualnie w puli, decyduje chwila osiągnięcia minimalnej wartości sprzedaży Produktów promocyjnych (progu sprzedaży) uprawniającej do danego rodzaju nagrody.

13.   Do wartości sprzedaży nie są wliczane transakcje anulowane, zwroty oraz faktury korygujące obniżające wartość sprzedaży. W przypadku wystąpienia korekt po przyznaniu nagrody, organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji spełnienia warunków promocji oraz w uzasadnionych przypadkach – do odmowy wydania nagrody lub żądania jej zwrotu.

14.   W Akcji przewiduje się następujące nagrody, odpowiadające im minimalne wartości sprzedaży oraz pulę nagród:

§ 4. PRZETWARZANIE DANYCH

1.      Administratorem danych osobowych Uczestników jest KOMSA POLSKA sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu pod adresem ul. Graniczna 8C, 54-610 Wrocław.

2.     W sprawach związanych z danymi osobowymi Uczestnika, może on kontaktować się z inspektorem ochrony danych, przez wysłanie listu bezpośrednio do Administratora danych osobowych na adres: KOMSA POLSKA sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu pod adresem ul. Graniczna 8C, 54-610 Wrocław z dopiskiem „RODO” lub drogą elektroniczną na adres: iod@komsa.pl .

3.     Dane osobowe Uczestników lub osób działających w ich imieniu i na ich rzecz (w tym przedstawicieli Uczestników) będą przetwarzane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO, w szczególności w zakresie prowadzenia działań promocyjnych, a także rozpoznawania reklamacji i dochodzenia roszczeń, jak również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia sprawozdawczości księgowej i finansowej. Administrator nie będzie pozyskiwał ani przetwarzał na cele przeprowadzenia Akcji innych danych niż te podane przy rejestracji konta w serwisie internetowym www.komsa.pl lub w bazie handlowej Organizatora (zob. polityka prywatności: https://www.komsa.pl/privacy-policy/ ; regulamin serwisu: https://www.komsa.pl/terms-and-conditions/ ). Danymi przetwarzanymi będą: imię, nazwisko, nazwa Uczestnika, dane adresowe i kontaktowe (e-mail, numer telefonu), inne dane niezbędne do  niezbędne do wydania nagrody i realizacji związanych z tym obowiązków publicznoprawnych.

4.      Dane osobowe (imię i nazwisko zawarte w firmie osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, NIP) mogą być ujawnione pracownikom lub współpracownikom Administratora danych, jak też podmiotom udzielającym mu wsparcia na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia. Dane osobowe mogą być także przekazane na podstawie i w granicach prawa uprawnionym organom publicznym. Dane osobowe każdorazowo będą udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym dla zapewnienia prawidłowej organizacji i rozliczenia Akcji i realizacji przedmiotu nagrody oraz wypełnienia obowiązków prawnych Organizatora. 

5.      Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania Akcji, a po jej zakończeniu do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, nie dłużej niż przez 5 lat, od końca roku kalendarzowego, w którym przeprowadzono Akcję.

6.      W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych Uczestnika, Uczestnikowi przysługuje prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a także prawo do przenoszenia danych. Uczestnikowi przysługuje również prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

7.      W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych Uczestnika narusza przepisy RODO Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8.      Podanie danych osobowych są dobrowolne, aczkolwiek jest niezbędne do dokonania zakupów towaru od Organizatora i wzięcia udziału w Akcji (zgłoszenia woli odbioru nagrody), zgłoszenia reklamacji, jej rozpatrzenia przez Organizatora, a także zawiadomienia Uczestnika o sposobie rozpatrzenia reklamacji.

9.      Co do zasady dane osobowe nie będą przekazywane do kraju trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie Pana/Pani danych poza EOG. Poszczególne kraje spoza EOG, na terytorium których będą przetwarzane Pana/Pani dane osobowe, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. Natomiast w przypadku ich przetwarzania na terytorium Państw wobec, których Komisja Europejska nie stwierdziła zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych, w celu zapewnienia tej ochrony, Administrator zawiera umowy z odbiorcami Pana/Pani danych osobowych. Umowy te, oparte są o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO. Zastosowany przez Administratora sposób zabezpieczenia Pana/Pani danych jest zgodny z zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. W związku z powyższym może Pan/Pani zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia. 

10.   Dane Uczestników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania w rozumieniu RODO.

§ 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.      Akcja nie jest grą losową, zakładem wzajemnym, grą w karty ani grą na automatach, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych.

2.      Akcja – jako sprzedaż premiowa – stanowi przyrzeczenie publiczne Organizatora w rozumieniu art. 919-921 Kodeksu cywilnego.

3.      Reklamacje dotyczące przebiegu Akcji mogą być składane na piśmie – listem poleconym na adres: KOMSA POLSKA SP. Z O. O., ul. Graniczna 8C, 54-610, lub elektronicznie na e-mail marketing@komsa.pl, najpóźniej w terminie 14 dni roboczych od daty zakończenia Okresu Akcji (decyduje data stempla pocztowego). Reklamacja powinna zawierać dane Uczestnika takie jak: imię, nazwisko, adres do korespondencji (mailowy), jak również dokładny opis i powód reklamacji. Reklamacje zgłoszone w innej formie, po upływie wyżej wymienionego terminu lub niezawierające ww. danych nie będą rozpatrywane.

4.      Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni roboczych od daty wpłynięcia reklamacji. Organizator poinformuje Uczestnika niezwłocznie listem poleconym o swojej decyzji w sprawie złożonej reklamacji.

5.      Od decyzji Organizatora nie przysługuje odwołanie. Odmowa uwzględnienia reklamacji nie ogranicza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym.

6.      Organizator zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań celem polubownego załatwienia wszelkich sporów mogących powstać w związku przeprowadzeniem Akcji.  

7.     Sądem właściwym do rozstrzygania sporów jest sąd właściwy miejscowo dla Organizatora. 

8.     Organizator Akcji nie ponosi odpowiedzialności za spowodowane siłą wyższą lub okolicznościami niezawinionymi przez Organizatora.

9.      W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w Okresie Akcji wynikających z nadużyć ze strony Uczestnika, w tym w szczególności naruszenia przez Uczestnika Regulaminu z udziału w Akcji, o czym informuje Uczestnika. Organizator zastrzega, iż w tych okolicznościach nie będzie ponosić żadnej odpowiedzialności za wykluczenie takiego Uczestnika z udziału w Akcji.

10.   Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zakończenia Akcji bądź przedłużenia okresu jego trwania bez podawania przyczyn, za uprzednim powiadomieniem Uczestników o tym fakcie drogą elektroniczną (e-mail), z wyprzedzeniem 5 dni roboczych oraz opublikowaniem jest informacji na stronie www.komsa.pl., przy czym zmiany te nie mogą naruszać praw nabytych Uczestników.

11.   Organizator Akcji zastrzega sobie prawo do dokonania zmian postanowień Regulaminu, pod warunkiem, że wprowadzone zmiany nie naruszą praw nabytych przez Uczestników w toku Akcji. Zmieniony Regulamin będzie dostępny na stronie internetowej www.komsa.pl i w siedzibie Organizatora. Zmiany Regulaminu wchodzą w życie z dniem ich publikacji.

12.   Niniejszy Regulamin stanowi jednocześnie regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną w rozumieniu art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Organizator świadczy usługi drogą elektroniczną w czasie rzeczywistym, nieodpłatnie i zgodnie z niniejszym Regulaminem. W związku z Akcją Organizator świadczy następujące usługi drogą elektroniczną:

a.      usługi informacyjne polegające na informowaniu o Akcji – umowa o świadczenie usług informacyjnych zostaje zawarta w chwili wejścia przez Uczestnika na stronę internetową Akcji na stronie www.komsa.pl. Umowa ulega rozwiązaniu w chwili opuszczenia przez Uczestnika strony internetowej Akcji.

b.      formularz zgłoszeniowy, umożliwiający dokonanie Uczestnikom zgłoszenia do Akcji  umowa o świadczenie usługi formularza zgłoszeniowego zostaje zawarta z chwilą rozpoczęcia przez Uczestnika korzystania z formularza zgłoszeniowego oraz ulega rozwiązaniu z chwilą wysłania zgłoszenia się do Akcji (woli odbioru nagrody) lub z chwilą zaprzestania korzystania z niego.

13.   W celu skorzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną przez Organizatora, w szczególności w celu zgłoszenia udziału w Akcji, niezbędne jest spełnienie następujących wymagań technicznych:

a.      posiadanie urządzenia z dostępem do sieci Internet (komputer, tablet, telefon, etc.),

b.      dostęp do standardowej przeglądarki internetowej.

14.   Uczestnik nie może dostarczać treści o charakterze bezprawnym.

15.   Do reklamacji usług świadczonych drogą elektroniczną stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 3 i n. powyżej.

16.   Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 20.04.2026 r.

Organizator:

KOMSA POLSKA SP. Z O. O.