§ 1. DEFINICJE

       Określenia użyte w niniejszym regulaminie („Regulamin”) mają następujące znaczenie:

1.   Organizator – KOMSA Polska Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Kazimierza Michalczyka 5, 53-633 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000003572, której akta rejestrowe są przechowywane przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem, posiadająca REGON: 930811320, NIP: 8971093468,

2.      Akcja – akcja promocyjna pod nazwą: ,,YAXO - Bonus, który Napędza. Zrób zakupy i odbierz kartę paliwową lub bon na zakupy w Sephora!” przeprowadzana przez Organizatora, na zasadach opisanych w Regulaminie;

§ 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.      Regulamin określa zasady przeprowadzenia i warunki udziału w Akcji oraz zasady nagradzania uczestników.

2.      Udział w Akcji jest dobrowolny.

3.      Akcja dotyczy wybranych produktów marki YAXO, których sprzedawcą jest Organizator („Produkty promocyjne”). Celem Akcji jest promowanie i wzrost sprzedaży produktów marki YAXO z oferty handlowej Organizatora w pierwszym kwartale 2026 r.

4.      W Akcji może wziąć udział klient Organizatora, będący:

.          pełnoletnią osobą fizyczną posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych prowadzącą działalność gospodarczą, 

.         osobą prawną albo

.         jednostką organizacyjną, nieposiadającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, o której mowa w art. 33¹ § 1 Kodeksu cywilnego

- który w Okresie Akcji dokona zakupu Produktów promocyjnych zgodnie z §3 Regulaminu („Uczestnik”)

5.      Z udziału w Akcji wyłączeni są:

.         pracownicy Organizatora,

.         inne niż w pkt a osoby związane z przygotowaniem i prowadzeniem Akcji,

.         małżonkowie, zstępni, rodzice, rodzeństwo osób wymienionych w punktach a. i b.

.         osoby sprawujące funkcje publiczne, w tym funkcjonariusze publiczni, pracownicy urzędów publicznych oraz pracownicy spółek będących własnością Skarbu Państwa.

.         klienci, którzy zalegają z płatnościami na rzecz Organizatora.

6.      Z udziału w Akcji wyłączeni są klienci Organizatora - ogólnopolskie sieci handlowe (retail).

7.      Akcja odbywa się na terenie Rzeczpospolitej.

8.      Akcja zostanie przeprowadzona w okresie od dnia 02.02.2026 r. do dnia 31.03.2026 r. („Okres Akcji”). Dla oceny spełnienia warunku objęcia Uczestnika Okresem Akcji, decydującym momentem będzie realizacja procesu zamówienia, tj. wystawienie faktury.  Dla uniknięcia wątpliwości, zakup Produktów promocyjnych poza Okresem Akcji nie daje prawa do otrzymania nagrody, ani nie wpływa na jej wartość.

9.      Informacje dotyczące Akcji, w tym Okresu Akcji oraz jej warunków, można uzyskać pod adresem email: marketing@komsa.pl. W trakcie Okresu Akcji Regulamin będzie dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora oraz opublikowany na stronie internetowej www.komsa.pl.

§ 3 ZASADY AKCJI

1.      Z zastrzeżeniem postanowień Regulaminu, każdy Uczestnik, który w Okresie Akcji dokona u Organizatora - za pośrednictwem strony internetowej (www.komsa.pl) lub u przedstawiciela handlowego Organizatora – zakupu Produktów promocyjnych o łącznej wartości minimalnej 50.000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) netto, będzie uprawniony do odbioru nagrody w postaci:

.         karty zakupowej przedpłaconej do dokonywania transakcji w punktach sieci stacji paliw Orlen lub Bliska (termin ważności 12 miesiące)

lub

.         bonu na zakupy do dokonywania transakcji w sklepach drogeryjnych sieci Sephora (termin ważności 12 miesięcy)

o wartości 2% łącznej wartości netto zakupów Produktów promocyjnych w Okresie Akcji, uprawniającej do realizacji zakupów jedno- lub wielorazowo (dalej: Nagroda). Wybór rodzaju Nagrody należy do Uczestnika.

2.      Wartość Nagrody uzależniona jest od wartości zakupów netto Produktów promocyjnych, przy czym warunkiem przyznania Nagrody jest osiągnięcie minimalnej wartości zakupów netto z ust. 1 powyżej. 

3.      Zgłoszenie woli odbioru Nagrody przez uprawnionego Uczestnika może nastąpić niezwłocznie po realizacji procesu zamówienia, przez wypełnienie formularzu dostępnego na stronie www.komsa.pl, przy czym nie później niż do dnia 31.03.2026 r. W zgłoszeniu woli odbioru Nagrody Uczestnik powinien wskazać, który rodzaj Nagrody wybiera (pkt a lub b z ustępu 1 powyżej). Brak zgłoszenia woli odbioru Nagrody do ww. dnia uważa się rezygnację z jej odbioru przez uprawnionego Uczestnika.

4.      Ustalenie nagrodzonych Uczestników oraz wartości poszczególnych Nagród nastąpi po zakończeniu Okresu Akcji. Wydanie Nagród na rzecz Uczestników nastąpi nie później niż do dnia 30.04.2026 r.

5.      Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent rzeczowy lub pieniężny.

6.      Nagroda wysyłana jest przez Organizatora pocztą, na adres do doręczeń Uczestnika (siedziby lub miejsca prowadzonej działalności) lub na wskazany przez Uczestnika adres e-mail, jeśli karta lub bon zakupowy ma formę elektroniczną.

7.      Uczestnik samodzielnie decyduje o sposobie wykorzystania przyznanej w ramach Nagrody karcie lub bonie zakupowym, w szczególności o ich wykorzystaniu osobiście lub przekazaniu do dyspozycji pracownikowi lub współpracownikowi.

8.      Organizator nie ponosi odpowiedzialności za dostępność Produktów promocyjnych w swojej ofercie w Okresie Akcji.

9.      Nagrodzone zakupy nie podlegają zwrotowi.

10.   Uprawniony do odbioru nagrody jest tylko taki Uczestnik, który nie posiada żadnych faktur przeterminowanych i zaległości w płatnościach wobec Organizatora.

§ 4. PRZETWARZANIE DANYCH

1.      Administratorem danych osobowych Uczestników jest KOMSA POLSKA sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu pod adresem ul. Kazimierza Michalczyka 5, 53-533 Wrocław.

2.     W sprawach związanych z danymi osobowymi Uczestnika, może on kontaktować się z inspektorem ochrony danych, przez wysłanie listu bezpośrednio do Administratora danych osobowych na adres: KOMSA POLSKA sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu pod adresem ul. Kazimierza Michalczyka 5, 53-533 Wrocław z dopiskiem „RODO” lub drogą elektroniczną na adres: iod@komsa.pl .

3.     Dane osobowe Uczestników lub osób działających w ich imieniu i na ich rzecz (w tym przedstawicieli Uczestników) będą przetwarzane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO, w szczególności w zakresie prowadzenia działań promocyjnych, a także rozpoznawania reklamacji i dochodzenia roszczeń, jak również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia sprawozdawczości księgowej i finansowej. Administrator nie będzie pozyskiwał ani przetwarzał na cele przeprowadzenia Akcji innych danych niż te podane przy rejestracji konta w serwisie internetowym www.komsa.pl lub w bazie handlowej Organizatora (zob. polityka prywatności: https://www.komsa.pl/privacy-policy/ ; regulamin serwisu: https://www.komsa.pl/terms-and-conditions/ ).

4.      Dane osobowe (imię i nazwisko zawarte w firmie osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, NIP) mogą być ujawnione pracownikom lub współpracownikom Administratora danych, jak też podmiotom udzielającym mu wsparcia na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia. Dane osobowe mogą być także przekazane na podstawie i w granicach prawa uprawnionym organom publicznym. Dane osobowe każdorazowo będą udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym dla zapewnienia prawidłowej organizacji i rozliczenia Akcji i wydania Nagrody oraz wypełnienia obowiązków prawnych Organizatora. 

5.      Dane osobowe przetwarzane wyłącznie w związku z Akcją będą przechowywane przez okres trwania Akcji, a po jej zakończeniu do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, nie dłużej niż przez 5 lat, od końca roku kalendarzowego, w którym przeprowadzono Akcję.

6.      W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych Uczestnika, Uczestnikowi przysługuje prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a także prawo do przenoszenia danych. Uczestnikowi przysługuje również prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

7.      W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych Uczestnika narusza przepisy RODO Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8.      Podanie danych osobowych są dobrowolne, aczkolwiek jest niezbędne do dokonania zakupów towaru od Organizatora i wzięcia udziału w Akcji, zgłoszenia reklamacji, jej rozpatrzenia przez Organizatora, a także zawiadomienia Uczestnika o sposobie rozpatrzenia reklamacji.

9.      Dane Uczestników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania w rozumieniu RODO.

§ 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.      Akcja nie jest grą losową, zakładem wzajemnym, grą w karty ani grą na automatach, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych.

2.      Akcja – jako sprzedaż premiowa – stanowi przyrzeczenie publiczne Organizatora w rozumieniu art. 919-921 Kodeksu cywilnego.

3.      Reklamacje dotyczące przebiegu Akcji mogą być składane na piśmie – listem poleconym na adres: KOMSA POLSKA SP. Z O. O., ul. Kazimierza Michalczyka 5, 53-633 Wrocław, lub elektronicznie na e-mail marketing@komsa.pl, najpóźniej w terminie 14 dni roboczych od daty zakończenia Okresu Akcji (decyduje data stempla pocztowego). Reklamacja powinna zawierać dane Uczestnika takie jak: imię, nazwisko, adres do korespondencji (mailowy), jak również dokładny opis i powód reklamacji. Reklamacje zgłoszone w innej formie, po upływie wyżej wymienionego terminu lub niezawierające ww. danych nie będą rozpatrywane.

4.      Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni roboczych od daty wpłynięcia reklamacji. Organizator poinformuje Uczestnika niezwłocznie listem poleconym o swojej decyzji w sprawie złożonej reklamacji.

5.      Od decyzji Organizatora nie przysługuje odwołanie. Odmowa uwzględnienia reklamacji nie ogranicza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym.

6.      Organizator zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań celem polubownego załatwienia wszelkich sporów mogących powstać w związku przeprowadzeniem Akcji.  

7.     Sądem właściwym do rozstrzygania sporów jest sąd właściwy miejscowo dla Organizatora. 

8.     Organizator Akcji nie ponosi odpowiedzialności za spowodowane siłą wyższą lub okolicznościami niezawinionymi przez Organizatora.

9.      W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w Okresie Akcji wynikających z nadużyć ze strony Uczestnika, w tym w szczególności naruszenia przez Uczestnika Regulaminu z udziału w Akcji, o czym informuje Uczestnika. Organizator zastrzega, iż w tych okolicznościach nie będzie ponosić żadnej odpowiedzialności za wykluczenie takiego Uczestnika z udziału w Akcji.

10.   Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zakończenia Akcji bądź przedłużenia okresu jego trwania bez podawania przyczyn, za uprzednim powiadomieniem Uczestników o tym fakcie z wyprzedzeniem 5 dni roboczych przez opublikowanie informacji na stronie www.komsa.pl., przy czym zmiany te nie mogą naruszać praw nabytych Uczestników.

11.   Organizator Akcji zastrzega sobie prawo do dokonania zmian postanowień Regulaminu, pod warunkiem, że wprowadzone zmiany nie naruszą praw nabytych przez Uczestników w toku Akcji. Zmieniony Regulamin będzie dostępny na stronie internetowej www.komsa.pl i w siedzibie Organizatora. Zmiany Regulaminu wchodzą w życie z dniem ich publikacji.

12.   Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 02.02.2026 r.

Organizator:

KOMSA POLSKA SP. Z O. O.