Regulamin akcji promocyjnej: ,,Zrób zakupy – odbierz rabat na Lenovo!”
§ 1. DEFINICJE
Określenia użyte w niniejszym regulaminie („Regulamin”) mają następujące znaczenie:
1. Organizator – KOMSA Polska Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Kazimierza Michalczyka 5, 53-633 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000003572, której akta rejestrowe są przechowywane przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem, posiadająca REGON: 930811320, NIP: 8971093468,
2. Akcja – akcja promocyjna pod nazwą: ,,Zrób zakupy – odbierz rabat na Lenovo!” przeprowadzana przez Organizatora, na zasadach opisanych w Regulaminie;
3. Webshop – sklep internetowy prowadzony przez Organizatora za pośrednictwem strony internetowej www.komsa.pl
§ 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Regulamin określa zasady przeprowadzenia i warunki udziału w Akcji oraz zasady nagradzania uczestników.
2. Udział w Akcji jest dobrowolny. Uczestnik może w każdej chwili zrezygnować z udziału w Akcji poprzez przesłanie oświadczenia o rezygnacji na adres e-mail sklep_komsa@komsa.pl.
3. Akcja dotyczy produktów marki Lenovo, których sprzedawcą jest Organizator za pośrednictwem webshopu Organizatora („Produkty promocyjne”). Celem Akcji jest promowanie i wzrost sprzedaży produktów Lenovo z oferty handlowej Organizatora za pośrednictwem prowadzonego webshopu.
4. W Akcji może wziąć udział klient Organizatora, będący:
a. pełnoletnią osobą fizyczną posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych prowadzącą działalność gospodarczą,
b. osobą prawną albo
c. jednostką organizacyjną, nieposiadającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, o której mowa w art. 331 § 1 Kodeksu cywilnego
- który należy do kategorii tzw. klientów Lenovo unmanaged tj. nie posiadających opiekuna handlowego w Lenovo, który w Okresie Akcji dokona zakupu Produktów promocyjnych zgodnie z §2 Regulaminu („Uczestnik”).
5. Z udziału w Akcji wyłączeni są:
a. pracownicy Organizatora,
b. inne niż w pkt a osoby związane z przygotowaniem i prowadzeniem Akcji,
c. małżonkowie, zstępni, rodzice, rodzeństwo osób wymienionych w punktach a. i b.
d. osoby sprawujące funkcje publiczne, w tym funkcjonariusze publiczni, pracownicy urzędów publicznych oraz pracownicy spółek będących własnością Skarbu Państwa.
e. klienci, którzy zalegają z płatnościami na rzecz Organizatora.
6. Akcja zostanie przeprowadzona w okresie od dnia 01.10.2025 r. do dnia 30.12.2025 r. („Okres Akcji”). Dla oceny spełnienia warunku objęcia Uczestnika Okresem Akcji decydującym momentem będzie realizacja procesu zamówienia, tj. wystawienie faktury.
7. Informacje dotyczące Akcji, w tym Okresu Akcji oraz jej warunków, można uzyskać pod adresem email: marketing@komsa.pl. W trakcie Okresu Akcji Regulamin będzie dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora oraz opublikowany na stronie internetowej www.komsa.pl.
8. Akcja łączy się z innymi promocjami dotyczącymi produktów marki Lenovo z oferty Organizatora.
§ 3 ZASADY AKCJI
1. Z zastrzeżeniem postanowień Regulaminu, każdy Uczestnik, który w Okresie Akcji dokona zakupu Produktów promocyjnych poprzez opiekuna handlowego Organizatora bądź za pośrednictwem webshopu Organizatora, będzie uprawniony do otrzymania nagrody w postaci kuponu (kodu) rabatowego w wysokości 1% łącznej wartości zakupów netto Produktów promocyjnych dokonanych w danym miesiącu kalendarzowym Okresu Akcji. Kupon (kod) rabatowy przeznaczony jest do wykorzystania przez Uczestnika na zakupy Produktów promocyjnych za pośrednictwem webshopu w następnym miesiącu kalendarzowym.
2. Zakup Produktów promocyjnych za pośrednictwem webshopu uważa się na potrzeby udziału w Akcji za dokonany z momentem opłacenia zamówienia.
3. Kupon (kod) rabatowy jest generowany po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, w którym dokonano zakupu Produktów promocyjnych. Z zastrzeżeniem ust. 8 poniżej, podstawą do obliczenia wartości rabatu na generowanym kuponie (kodzie) rabatowym jest łączna cena netto dokonanych zakupów Produktów promocyjnych w poprzednim miesiącu kalendarzowym (w ramach jednego lub wielu zamówień). Do wartości Produktów promocyjnych nie dolicza się innych kwot wynikających z zamówienia niż cena samych Produktów (w szczególności kosztów dostawy).
4. Kupon (kod) rabatowy przesyłany jest Uczestnikowi na adres e-mail właściwy na cele prowadzenia konta Uczestnika w webshopie Organizatora, najpóźniej do 10 dnia roboczego następnego miesiąca kalendarzowego, przypadającego po miesiącu, w którym dokonano zakupu Produktów promocyjnych.
5. Ten sam kupon (kod) rabatowy może być wykorzystany tylko jeden raz. Skorzystanie z kuponu (kodu) rabatowego należy zgłosić przy składaniu zamówienia.
6. Kupon (kod) rabatowy można wykorzystać do końca miesiąca kalendarzowego, w którym został on przesłany Uczestnikowi. Kupon (kod) rabatowy przyznany za zakupy Produktów promocyjnych w ostatnim miesiącu Okresu Akcji, można wykorzystać najpóźniej do dnia 30.12.2025 r.
7. Rabat wartościowy udzielony w wyniku skorzystania z kuponu (kodu) rabatowego zostanie proporcjonalnie rozdzielony na wszystkie Produkty promocyjne nabywane w ramach danej transakcji, proporcjonalnie do ich wartości, z zastrzeżeniem, że w sytuacji, gdy cena jednostkowego Produktu promocyjnego objętego transakcją obliczona po proporcjonalnym rozdzieleniu zniżki obejmowałaby ułamkowe części grosza, cena takiego produktu zostanie zaokrąglona do pełnych groszy. Cena nabycia żadnego z Produktów promocyjnych objętych transakcją po obniżeniu ceny wynikającej z użycia kuponu (kodu) rabatowego nie może być niższa niż 1 grosz. W przypadku, gdy wartość zniżki po jej proporcjonalnym rozdzieleniu w stosunku do któregokolwiek Produktu promocyjnego byłaby większa niż wartość towaru nabywanego z wykorzystaniem kuponu (kodu) rabatowego pomniejszona o 1 grosz, wysokość przyznanej zniżki zostaje zredukowana w taki sposób, żeby pozostająca do zapłaty cena nabycia któregokolwiek z Produktów promocyjnych nabywanych w ramach transakcji, do których stosuje się obniżenie wynikające z kuponu (kodu) rabatowego, nie była niższa niż 1 grosz. Niewykorzystana część zniżki nie będzie mogła być w takim wypadku wykorzystana przy innej transakcji. Rabat wynikający z użycia kuponu (kodu) rabatowego nie obejmuje innych kwot wynikających z zamówienia niż cena samych Produktów (w szczególności kosztów dostawy).
8. Do obliczenia wartości kolejnego kuponu (kodu) rabatowego nie uwzględnia się wartości rabatu na zakup Produktów promocyjnych otrzymanego w związku z użyciem poprzednio przyznanego kuponu (kodu) rabatowego jako nagrody w Akcji.
9. Kupon (kod) rabatowy stanowi udzielenie zniżki na Produkty promocyjne możliwe do wykorzystania w ramach zakupów w webshopie i jako taki nie podlega wymianie na gotówkę ani inne wartości majątkowe.
10. Kupon (kod) rabatowy nie może być przekazywany na rzecz innych osób niż Uczestnik, który dokonał zakupu Produktów, w związku z którym został przyznany kupon (kod) rabatowy. W szczególności kupony (kody) rabatowe nie mogą być przedmiotem obrotu.
11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za dostępność Produktów promocyjnych w swojej ofercie w Okresie Akcji oraz w dalszym okresie wskazanym w ust. 6 powyżej.
§ 4. PRZETWARZANIE DANYCH
1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest KOMSA POLSKA sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu pod adresem ul. Kazimierza Michalczyka 5, 53-533 Wrocław.
2. W sprawach związanych z danymi osobowymi Uczestnika, może on kontaktować się z inspektorem ochrony danych, przez wysłanie listu bezpośrednio do Administratora danych osobowych na adres: KOMSA POLSKA sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu pod adresem ul. Kazimierza Michalczyka 5, 53-533 Wrocław z dopiskiem „RODO” lub drogą elektroniczną na adres: iod@komsa.pl .
3. Dane osobowe Uczestników lub osób działających w ich imieniu i na ich rzecz (w tym przedstawicieli Uczestników) będą przetwarzane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO, w szczególności w zakresie prowadzenia działań promocyjnych, a także rozpoznawania reklamacji i dochodzenia roszczeń, jak również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia sprawozdawczości księgowej i finansowej. Administrator nie będzie pozyskiwał ani przetwarzał na cele przeprowadzenia Akcji innych danych niż te podane przy rejestracji konta w serwisie internetowym www.komsa.pl (zob. polityka prywatności: https://www.komsa.pl/privacy-policy/ ; regulamin serwisu: https://www.komsa.pl/terms-and-conditions/ ).
4. Dane osobowe mogą być ujawnione pracownikom lub współpracownikom Administratora danych, jak też podmiotom udzielającym mu wsparcia na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia. Dane osobowe mogą być także przekazane na podstawie i w granicach prawa uprawnionym organom publicznym. Dane osobowe każdorazowo będą udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym dla zapewnienia prawidłowej organizacji i rozliczenia Akcji i realizacji przedmiotu nagrody oraz wypełnienia obowiązków prawnych Organizatora.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania Akcji, a po jej zakończeniu do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, nie dłużej niż przez 5 lat, od końca roku kalendarzowego, w którym przeprowadzono Akcję.
6. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych Uczestnika, Uczestnikowi przysługuje prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a także prawo do przenoszenia danych. Uczestnikowi przysługuje również prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych Uczestnika narusza przepisy RODO Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Podanie danych osobowych są dobrowolne, aczkolwiek jest niezbędne do wzięcia udziału w Akcji (etap rejestracji konta w serwisie Organizatora – webshopie), zgłoszenia reklamacji, jej rozpatrzenia przez Organizatora, a także zawiadomienia Uczestnika o sposobie rozpatrzenia reklamacji.
9. Dane Uczestników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania w rozumieniu RODO.
§ 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Reklamacje dotyczące przebiegu Akcji mogą być składane na piśmie – listem poleconym na adres: KOMSA POLSKA SP. Z O. O., ul. Kazimierza Michalczyka 5, 53-633 Wrocław, lub elektronicznie na e-mail marketing@komsa.pl, najpóźniej w terminie 14 dni roboczych od daty zakończenia Akcji (decyduje data stempla pocztowego). Reklamacja powinna zawierać dane Uczestnika takie jak: imię, nazwisko, adres do korespondencji (mailowy), jak również dokładny opis i powód reklamacji. Reklamacje zgłoszone w innej formie, po upływie wyżej wymienionego terminu lub niezawierające ww. danych nie będą rozpatrywane.
2. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni roboczych od daty wpłynięcia reklamacji. Organizator poinformuje Uczestnika niezwłocznie listem poleconym o swojej decyzji w sprawie złożonej reklamacji.
3. Od decyzji Organizatora nie przysługuje odwołanie. Odmowa uwzględnienia reklamacji nie ogranicza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym.
4. Organizator zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań celem polubownego załatwienia wszelkich sporów mogących powstać w związku przeprowadzeniem Akcji.
5. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów jest sąd właściwy miejscowo dla Organizatora.
6. Organizator Akcji nie ponosi odpowiedzialności za spowodowane siłą wyższą lub okolicznościami niezawinionymi przez Organizatora.
7. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w Okresie Akcji wynikających z nadużyć ze strony Uczestnika, w tym w szczególności naruszenia przez Uczestnika Regulaminu z udziału w Akcji, o czym informuje Uczestnika. Organizator zastrzega, iż w tych okolicznościach nie będzie ponosić żadnej odpowiedzialności za wykluczenie takiego Uczestnika z udziału w Akcji.
8. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zakończenia Akcji bądź przedłużenia okresu jego trwania bez podawania przyczyn, za uprzednim powiadomieniem Uczestników o tym fakcie drogą elektroniczną (e-mail), z wyprzedzeniem 5 dni roboczych oraz opublikowaniem jest informacji na stronie www.komsa.pl.
9. Organizator Akcji zastrzega sobie prawo do dokonania zmian postanowień Regulaminu, pod warunkiem, że wprowadzone zmiany nie naruszą praw nabytych przez Uczestników w toku Akcji. Zmieniony Regulamin będzie dostępny na stronie internetowej www.komsa.pl. Zmiany Regulaminu wchodzą w życie z dniem ich publikacji.
10. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie ze skutkiem od dnia 01.10.2025 r.
Organizator:
KOMSA POLSKA SP. Z O. O.